constituer le dossier de visite de club par la saisie d'information,
visualiser, générer et télécharger un dossier de visite par son numéro
Création du dossier de visite
seul le président de zone peut initialiser le dossier de visite de club (rubrique Sélection du Dossier Visite / option 1 avec le mot de passe spécifique qui a été préalablement donné au Président de zone au début de sa prise de fonction). Le dossier de visite de l'année en cours est créé automatiquement lors du premier accès pour un club donné. Tous les dossiers apparaissent dans la fenêtre "Historique" des dossiers.
le numéro de dossier généré est à diffuser auprès du Président / Secrétaire de club qui le conservera pour y accéder autant que de besoin
en cas d'oubli, seul le président de zone peut visualiser l'historique des dossiers
Modification / Interrogation d'un dossier de visite
la sélection du dossier s'effectue par la rubrique Sélection du Dossier Visite.
pour les Présidents / Secrétaires de club seule l'option 2 autorise l'accès à un dossier. Le numéro a été fourni par le PZs
tous les dossiers (de l'année en cours ou archivés) sont accessibles
Génération et Téléchargement d'un dossier de visite au format EXCEL
par la rubrique Générer dossier XL
ce dossier XL n'est uniquement qu'un support pour vos réunions : les informations de référence sont seules celles qui sont enregistrées dans la base par ce site.
Rubrique Espace Président de Zone
sur identification (identifiant unique donné PZIDFO + mdp de l'année), permet au Président de Zone d'effectuer sa synthèse ( rubrique Appréciation PZ)
